Regole di accesso e utilizzo della piattaforma.
L’utilizzo di NormaCloud è riservato agli utenti autorizzati e deve avvenire nel rispetto delle regole di accesso, dei ruoli assegnati, delle funzionalità abilitate e delle responsabilità operative dell’utilizzatore.
Ogni utente opera nella piattaforma in base alle autorizzazioni ricevute e alle funzionalità abilitate al proprio profilo.
Termini essenziali per l’utilizzo di NormaCloud.
Le presenti condizioni disciplinano l’utilizzo generale della piattaforma NormaCloud, dei moduli attivati e delle funzionalità rese disponibili agli utenti autorizzati.
Accesso riservato alla piattaforma
L’accesso a NormaCloud è consentito esclusivamente agli utenti autorizzati da LDG Service S.r.l., dal cliente, dal partner o dal soggetto titolare dell’ambiente operativo abilitato.
L’utente può accedere solo alle aree, ai servizi, ai moduli e ai dati per i quali dispone di specifica autorizzazione.
Credenziali personali
Le credenziali di accesso sono personali e devono essere custodite con cura. L’utente non deve comunicare, condividere o rendere disponibili a terzi username, password, link di accesso o altri strumenti di autenticazione.
Ogni attività eseguita mediante le credenziali assegnate potrà essere riferita all’utente o all’organizzazione titolare dell’account, salvo prova contraria.
Ruoli, permessi e servizi abilitati
NormaCloud utilizza sistemi di controllo degli accessi, ruoli, permessi, workspace, clienti, partner e servizi attivi per determinare ciò che ogni utente può visualizzare, modificare, caricare, generare o consultare.
La disponibilità di una funzione o di un modulo dipende dal profilo dell’utente, dal servizio attivato e dalle autorizzazioni concesse.
Uso corretto della piattaforma
L’utilizzatore si impegna a usare NormaCloud in modo lecito, corretto e coerente con le finalità dei moduli attivati, evitando qualsiasi uso improprio, abusivo, fraudolento, dannoso o non autorizzato.
È vietato tentare di accedere ad aree non autorizzate, alterare il funzionamento della piattaforma, aggirare i sistemi di controllo, caricare contenuti illeciti o compromettere la sicurezza del servizio.
Dati, documenti e informazioni inserite
L’utilizzatore è responsabile della correttezza, completezza, liceità, aggiornamento e pertinenza dei dati, documenti, allegati, informazioni e contenuti caricati o elaborati nella piattaforma.
LDG Service S.r.l. non è responsabile per errori, omissioni, inesattezze, contenuti non aggiornati o documentazione incompleta inserita dall’utilizzatore o da soggetti da lui autorizzati.
Output, documenti generati e verifiche dell’utilizzatore
I documenti, report, fascicoli, registri, checklist, modelli o altri output generati da NormaCloud devono essere verificati dall’utilizzatore prima dell’impiego, della firma, della consegna a terzi, dell’archiviazione ufficiale o dell’uso in procedimenti tecnici, amministrativi, contrattuali o normativi.
La piattaforma supporta il lavoro operativo e documentale, ma non sostituisce il controllo professionale, tecnico, legale, normativo o organizzativo eventualmente necessario.
Conservazione dei dati e copie di sicurezza dell’utilizzatore
L’utilizzatore è responsabile della conservazione, gestione, archiviazione ed esportazione dei dati, documenti, allegati e informazioni caricati, prodotti o elaborati all’interno della piattaforma NormaCloud.
NormaCloud non sostituisce gli obblighi organizzativi, documentali, amministrativi, fiscali, tecnici, professionali o normativi eventualmente previsti a carico dell’utilizzatore, dell’azienda, del consulente, del partner o del cliente finale.
L’utilizzatore è tenuto a conservare autonomamente copia dei propri dati, documenti e output generati dalla piattaforma, adottando procedure interne di archiviazione, esportazione e backup ritenute adeguate rispetto alla propria attività e ai propri obblighi.
Salvo i casi di dolo o colpa grave, LDG Service S.r.l. non potrà essere ritenuta responsabile per perdite, cancellazioni, alterazioni, indisponibilità temporanee, mancati salvataggi, mancata esportazione o mancata conservazione definitiva di dati e documenti imputabili a uso improprio della piattaforma, errore dell’utilizzatore, credenziali condivise, configurazioni non corrette, mancata esecuzione di copie autonome, interventi di terzi, eventi tecnici non prevedibili o cause non direttamente controllabili.
Disponibilità del servizio e manutenzioni
LDG Service S.r.l. si impegna a mantenere la piattaforma operativa secondo criteri di normale diligenza tecnica e organizzativa, fermo restando che il servizio può essere soggetto a manutenzioni, aggiornamenti, sospensioni temporanee, interventi tecnici o indisponibilità non prevedibili.
Eventuali interruzioni temporanee non comportano automaticamente responsabilità di LDG Service S.r.l. quando derivano da manutenzioni, aggiornamenti, infrastrutture di terzi, cause di forza maggiore, problemi di connettività, uso improprio o eventi non direttamente controllabili.
Sospensione o limitazione dell’accesso
LDG Service S.r.l. potrà sospendere, limitare o revocare l’accesso alla piattaforma in caso di uso improprio, violazione delle presenti condizioni, rischio per la sicurezza, cessazione del rapporto, mancata autorizzazione, scadenza del servizio o esigenze tecniche e organizzative.
Modifiche ai termini
LDG Service S.r.l. potrà aggiornare le presenti condizioni per esigenze tecniche, organizzative, normative, commerciali o di sicurezza. La versione pubblicata su questa pagina costituisce il riferimento aggiornato per l’utilizzo della piattaforma.
Uso responsabile della piattaforma.
```NormaCloud supporta la gestione digitale di processi, documenti e applicazioni operative. L’utilizzatore resta responsabile del corretto uso dei dati, della verifica degli output e della conservazione autonoma delle copie rilevanti per la propria attività.
